酒业经销商大会流程，经销商会议活动如何策划需要哪些环节

1.主题内容：访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。2.时间地点：参加人数（回执确认）、时间地点、食宿交通。3.会议流程：整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。4.会场布置：签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。（精神较好)6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。（下午瞌睡）7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况（应变模式），多准备、勤演练。8.把销售和促销捆绑一起，事前找几个关系与配合较好的经销商做关系（托)，带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现，必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅！

（经销商）年度会议怎么开？ 又要临近年底了，很多企业又要开一年一度的员工大会，经销商年会了。热热闹闹、排场大、人多，几乎已经成了惯例。企业花大成本，请大经销商，大开订货动员会；从全国各地召回销售人员，大开年底总结、来年展望大会。 培训业的很多“大师”在年底也是最忙的，赶场子的在各地各个场合“嘶吼”，“吆喝”；几段群情激昂的曲子后，最终人流散去；然后呢？ 1，经销商大会 经销商大会每年是企业年底的“大头戏”，总被安排在一些景色怡人的独家胜地，总有个把或者几个老师帮着来“吆喝”。一年接着一年，可是人们回过头去看：哪一个次闹哄哄的场面是真有收获的？ 哪一回客户受过了真正个性化的对待？ 2，员工年度培训 好不容易赶在年底，来个大赶集，财大气粗的一些企业甚至可以连续搞几天所谓集训。各路大仙各施其才。一年接着一年，人们不禁也回头望去：哪一次这样的场面真的是有点收获，对来年的工作有所帮助？ 倒是给一些运用着心理学上：非理性群体效应 的 “哇拉拉大师 ”给自己脸上贴了不少金，说起来给某某某集团做过培训了。可企业除了现场热闹非凡，非理性的嗷嗷几下；对于企业经营而言、客户关系而言真正得到了些什么？一次次的恶性非理性循环不断的上演着。 在企业发展初期，大家热闹一下，也是情有可原，毕竟我们中国人习惯了大家伙好好人脑一番。一年辛苦下来，是该聚集到一起互相问候一下，互相通气一下。 但几年，十几年过去了，市场环境、企业经营环境都发生了质的变化，用IT术语来说：就是都升级到3.0时代了，无论是服务、营销还是客户关系、员工管理等等都进入到了一个新的个性化、分众化、信息化的阶段；新的举办年会的理念应该应运而生。 袁良以为可以从以下几个方面入手： 1） 从每年年初就要动态的跟踪、了解经销商客户、驻外员工的经营能力、经营状态等等；到了年末，需要大家聚会的时候，除了必要的大家一起聚会稍微热闹一下之外，多举办几场较有深度的个性化（针对经销商、员工的不同层次、状况）小班高、中、低层面的专题培训。 2） 从请“名气明星式演讲师”转化到请“解决方案提供式的明师”；不采购所谓不得了的背景，不采购千篇一律的所谓受欢迎的“品牌课程”； 多采购能针对企业现状提出“实践型观点与可操作做法”的明师。 3） 针对个性化小班专题培训后，专家提出的建议，建立后续的一整套动态的学习方案。这样年复一年的建立一个健康的生态学习循环系统。 相信举办这样具备专业内涵,并具有个性化定制色彩的新经营时代的年会，无论针对经销商，还是针对员工的年度大会，都是更受欢迎的，也会事半功倍。投入不多，效果好。 2010年，袁良将站在更高、更宽广的视野和角度观察、思考、实践、分享关于市场经济、战略、品牌、营销、人生等方面的话题

流程大致如下：一、建立经销商（代理商）数据库；1、寻找经销商；从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。2、建立经销商数据库；公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。3、确定招商会的人数；开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组人员就通知经销商：我公司今年3月份中旬左右开招商大会，您有时间参加吗？以便确定参加人数。 二、确定时间地点；1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及具体时间。 比如：时间：3月×日——×日 地点：×××宾馆 主题： 2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。三、组织招商小组；1、招商小组人员要求及人数 2、公司招商人员统一形象 3、招商小组培训（重点） 招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。四、设计招商手册（重点）招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地加入购物广场。这是招商的重点之重。主要有以下内容：企业及项目介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。五、选择媒体发布（重点）选择有针对性的媒体做广告。比如：报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。 注意：具体时间、内容、次数等。六、会议邀请在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。资料包括：招商手册、会议流程表 每人一份、急用30份 合同书 每人两份、急用60份假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。七、召开招商会议1、布置会场：背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。 2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。 3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。 4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。 5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。 6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总，董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。 7、经销商提问：互相交流、加强感情。 8、公司工作人员要准备好摄影机等。 9、共进晚餐（可以请歌手、艺术团表演一些节目，最好把节目和公司的项目结合在一起，增加气氛）。 八、谈判1、见面礼节商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。（1）介绍 商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。（2）握手 在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与佳客（经销商）相互握手，主人应先伸出手来，宾客（经销商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。（3）名片 名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。2、交谈礼仪 交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。（1）尊重对方，谅解对方 在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。（2）及时肯定对方 在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。（3）态度和气，语言得体 交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。（4）注意语速、语调和音量 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。3、签协议（重点） 协议两份，甲乙双方各持一份，甲方——经销商（尊重对方），乙方——景德镇开门子物业管理有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整（钢笔或黑色圆珠笔），当经销商有疑问时，招商人员须彬彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。九、售后服务（重点）1、同等待遇 无论经销商是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的经销商应公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。住在宾馆的经销商，公司招商小组要逐步拜访。2、次日沟通 第二天，经销商返回时，招商人员都要和经销商交流一下，说一些感谢的话。3、经常沟通 签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销商也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的销售渠道奠基基础。