会议纪要是会议情况的忠实反映，写好会议纪要，除了格式必须符合规范以外，要求起草者要“听得懂，记得全，悟得透，写得准”。写好会议纪要，一是要了解会议纪要的格式，二是参加会议做好资料收集，包括会议通知、签到等等，三是做好会议记录，四是形成会议记要，五是做好审核，六是相关领导签字，之后该抄送的抄送，该发给有关部门的发给有关部门。
1、会议纪要到底要怎么写？
会议纪要是会议情况的忠实反映，写好会议纪要，除了格式必须符合规范以外，要求起草者要“听得懂，记得全，悟得透，写得准”。听懂会议是基本要求，有些比较专业或自己不熟悉的内容需要提前准备，也包括会后请教请示，否则没法写，记得全面是起草纪要的基础，内容欠缺是大忌，最好不要完全依赖录音及整理。悟得透彻是对与会人员和会议主持人发言、讲话所表达意思的高度凝练和概括，他们所表达的是意思，不一定就是准确的书面语，
写得准确就是不偏不倚，不缺不多，会议定到什么程度就写到什么程度，不能夸张，不能简化，更不能想当然。纪要不是记录，不能简单罗列与会人员的发言，而要对会议情况进行概括和描述，对议定事项和工作安排作出精炼准确的文字表达，从格式上讲，纪要本身是一个可以直接发文的文种，不需要通过“通知”等其他文种转发、印发。但纪要作为公文的特殊之处是没有抬头和落款，所以也不需要盖章，
2、如何写好企业会议纪要？
会议纪要属于文书学范畴，是国家公文处理办法之一，适用于记载、传达会议情况和议定事项。一般包括时间、地点、参会人员，到会部门，会议内容，议定或决定事项等等，企业会议纪要很重要，要永久保管。写好会议纪要，一是要了解会议纪要的格式，二是参加会议做好资料收集，包括会议通知、签到等等，三是做好会议记录，四是形成会议记要，五是做好审核，六是相关领导签字，之后该抄送的抄送，该发给有关部门的发给有关部门，
最后做好归档工作。企业很多重大决策是通过总经理会议或董事会会议议定的，做好会议记录是基础，他是原始记录，在此基础上形成会议纪要，会议纪要在事后开展工作或当企业出现矛盾，追责时都很重要，因此务必做好，最细，符合程序，不能马虎，否则可能为今后工作带来风险和麻烦。当年我工作的单位下属企业有一个项目，请示上级领导想做，但是有一定风险，不过做成了一下就能盈利几百万，很多人都说可以做，就等领导拍板，后来这个领导考虑再三，决定召开班子会议，并且将此事拿到党委会讨论，最后达成共识，同意下属企业去做，形成了会议纪要，
下属企业做了，结果非但没有盈利还叫人骗走几百万。市委开始追责，这时一些人把自己撇的干干净净，甚至私下散布说这是主要领导个人决定的，究竟给什么处分关键看是个人拍板还是集体决定，领导坚持说是集体讨论决定的，最后找出当时形成的会议纪要和党委会记录，事实证明该项目完全是集体决定的，这样这领导就避免了彻底罢官，免职后安排另一个单位做了副职，没有会议纪要，没有党委会记录他就惨了。