1,为什么很多酒业的股是白马股
因为酒类行业收益稳定,附加值高,所以是白马股,类似的有 食品饮料、医药行业;希望能帮到您!感兴趣找我交流
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2,常见的简报类文书有哪些名称
常见的简报类文书有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“摘报”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”和“内部参考”等。简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。
3,函简报是否属于正式公文
函是,简报不是。区分正式公文与非正式公文的依据,是此公文是否在法定文种之列。函是列入《国家行政机关公文处理办法》中的公文种类之一,它是一种法定文种。简报简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书(见百度百科“简报”词条)。但是,简报不在法定文种之列。
应该不是吧。
4,如何制作简报
【开启第一张投影片】步骤一:按电脑左下方的开始按钮,选程式集→点选Microsoft Power Point开启.步骤二:选择简报设计范本后按确定.步骤三:选择一个你喜欢的底色背景后按确定.步骤四:依你自己的需要选择你要的版面配置(投影片的第一张通常使用左上角第一个),然后按确定.步骤五:接著就会出现这样一张投影片(底色背景或版面会因你的选择而有变化)【开始制作投影片】*依他的指示在按一下以加入标题的地方,按一下,并输入你投影片的标题.*副标题的做法同标题.(在副标题的地方可输入你的姓名)【插入图片】方法一:点选插入/图片/美工图案,然后点选你要的图片后按插入项目.方法二:事先在网路上找好你要插入的图片,在图片上按右键选择另存新档,然后看你要存在哪里(为了方便,可以存在桌面就好),接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案,选择你刚刚存图片的位址,找到你要的图片后按插入.【加入第二张投影片】点选插入/新投影片,选择你第二张投影片的版面配置后按确定.【投影片切换效果】步骤一:点选投影片放映/投影片切换,就会出来 如右画面.步骤二:选取你要的效果后按全部套用或套用.※全部套用v.s套用全部套用:这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用:这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.
为了更好的利用好这个资源,每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念,不断的创新,不断改进,力求将其作用最大化。简报既要有一定的可读性,又要美观。那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢?结合自己的经验,我认为在简报的制作过程中要注意以下几点: 第一从简报的内容方面来说要具有以下特点: 1.简报应该具有信息量大的特点,具有网络的一些特征。比如:信息量大并不是需要大量的文本出现,可借助网络超链接的功能。 2.简报在内容选择上要突出“价值”原则 (1)简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来,而是经过认真筛选,把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评,这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作; (2)专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题,但并非个个问题都有讨论价值,也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现,需要指导老师们认真筛选,进行提炼,虽然工作量稍大一点儿,但经过提炼的观点是有价值的,提炼出的问题是典型的,而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析,就成为简报的精华所在。 3.简报的栏目的设计要有目的性 简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学,有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑:这些版块的内容,既可以体现本期研修内容的焦点,在内容上体现承接关系,与此同时,又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地;“他山之石”、“**欣赏”、“研修心情“等栏目,一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉,又可以在紧张的学习工作之余放松心情,交流心得。 第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点: 1.首先要进行脚本设计。也就是说要想好,简报要分几大板块,导航栏如何设置。每一板块如何设置等。 2.简报的整体风格要统一,不要太花哨,主体颜色不要超过三种。. 在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一,主体颜色统一,不能太花哨。那么怎样来设置简报的主体颜色呢?我想给大家一些简单的建议。因为简报中主要要突出字体,图片只是给文字起衬托和美化作用。因此文字一般要用非彩色(黑色),边框,背景,图片等用彩色。这样页面整体不单调,看主要内容也不会眼花。整体上会很协调。文字设置好颜色后,边框,背景,图片等其它颜色该如何设置呢?在这里我给大家提供一种色彩搭配技巧: (1)只用一种色彩。这里是指先选定一种色彩,然后调整透明度或者饱和度,(说得通俗些就是将色彩变淡或则加深),产生新的色彩,用于边框,背景,图片等的设置。这样的页面看起来色彩统一,有层次感。 (2)用两种色彩。先选定一种色彩,然后选择它的对比色。用对比色的两种色彩来搭配,使整个页面色彩丰富也不花稍。 (3)用一个色系。简单的说就是用同一个感觉的色彩:例如淡蓝,淡黄,淡绿;或者土黄,土灰,土蓝。确定色彩的方法各人不同,一般来讲是在photoshop里按前景色方框,在跳出的拾色器窗中选择"自定义",然后在"色库"中选就可以了。 (4)用黑色和一种彩色。比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。 在网页配色中,最忌讳的是:不要将所有颜色都用到,尽量控制在三种色彩以内。背景和前景的对比尽量要大,(绝对不要用花纹繁复的图案作背景),以便突出主要文字内容。颜色用好了,整个网页会让人看上去舒服,使人赏心悦目。 3.不要使用太多的图片和多媒体文件,而且图片最好是经过photoshop简单处理,以便形成统一的风格。这样会使整个网页看上去大气,精致。因为图片和多媒体文件(动画,声音等)多了,会使简报打开速度很慢,也会增加老师的上传工作量,一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。在整个简报中,最上面的banner条可以用图片也可以用动画,那要看制作者的水平来定,动画的整体效果要比图片的稍好一些。因为他能给人一种动感,让人产生眼前一亮的感觉。动画和图片处理都是在计算机中级培训中学过的内容,简单的制作老师们应该都会。另外图片及动画的颜色处理也可以参照上面的色彩搭配技巧来处理。技术上的问题可以参考网上的优秀教程来制作。 4.灵活的运用表格的能力。要想做好网页,首先得搭好框架,框架如何来搭,就是使用表格。表格对我们老师来讲是最简单的,因为要想插入几行几列的表格,每个表格中合并单元格和拆分单元格对我们老师来讲都不是难事。因此只要遵循着胆大,心细的原则认认真真的来处理,就没有解决不了的难题。当然也有捷径可走,就是参考网上优秀的网站通过word或网页编辑等得到网页框架,参考优秀框架来修改,处理变成自己的简报。
5,怎样做好工厂简报它的主要内容是什么
简报即简明情况报告,它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属于正式公文,因此不能公开出版,只在内部发行。日常工作中所见的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。
简报的分类
简报的形式多样,内容繁多,按内容分:有动态简报、情况简报、会议简报、典型经验简报;按编写方法分:有综合性简报、专题性简报;按刊出期限分:有定期与不定期简报。常用的简报有以下三种:
1、情况简报
情况简报也叫工作简报,主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。一般有两种常见的形式:
1)综合性情况简报:是在明确的主题贯穿下,综合反映工作情况和问题,这类简报既有广度,又有深度,不是有闻必录,而是抓住主要问题,反映最有价值的情况。
2)专题性简报:主要是将某一项专门工作的动态、进展、问题向主管部门反映或向有关部门、下属单位作通报,借以传播信息,推动工作。
2、动态简报
动态简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情、情况的文体形式。这种简报内容新、反映快、动态性和时效性强。动态简报一般也有两种:工作动态简报和思想动态简报。
1)工作动态简报主要反映本系统、本部门内部工作的正反两方面的新情况和新动向。
2)思想动态简报主要反映公众对政府重大方针、政策的反应和认识,社会上的某种思潮或思想倾向,各行各业各阶层的思想状况等。这类简报多见于单位编发的“内部参考“,这种动态简报一般都具有内部参考和保密性质。其流通、阅读范围有较严格的限定。
3、会议简报
会议简报主要是及时报道某种会议的概况,会上交流的情况、经验、探讨、研究等问题,反映会议形成的决议和基本精神。一般会议简报以报道会议内容为主,既可以综合报道会议各阶段的情况,也可以摘登大会发言或小组讨论发言。在编发发言摘要时,要力求准确、全面、如实地反映出发言者的基本观点和思想倾向,并且尽可能送交发言人或大会秘书处有关负责人审阅后再编发。
简报的格式与结构
简报由报头、按语、标题、正文、报尾五个部分构成。
1、报头
报头设在始页上方,约占1/3的篇幅,下边用横线与正文部分隔开,通常报头有四方面的内容:一是简报名称,用大号字写在报头正中部位:如“财经快讯”。二是期号,在简报名称下居中写明期号,用括号括起来。三是主编单位,写在期号之下,间隔横线之上的左侧。四是印发日期,写在期号之下,间隔横线之上的右侧。五是密线程度,写在简报名称的左上方标明。
2、按语
按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。一般写在标题之前。并在某些段文字的开头处写上“编者按”“按语”“按”等字样。转发式简报一般要加编者按语,其他重要简报也要加编者按语。简报的按语分两类:一是说明性按语,二是批示性按语。
3、标题
简报的标题十分重要,好的标题能简要、准确、生动地概括全文内容。一般来说,简报的标题可以采用正副标题的写法,正标题提示全文的思想、意义,副标题写出事件与范围,起到补充说明作用。
4、正文
正文是简报的中心部分,通常由开头、主体、结尾三部分构成。
简报的开头有三种方式:一是叙述法,直接把要反映的事件的时间、地点、人物、原因、结果写出来,使读者一目了然;二是结论式,先写出事情的结果或因此而得出的结论,然后再作具体说明,或得出结论的理由;三是疑问式,即提出几个重要问题,引起读者的注意,然后再在主体部分做出具体回答。
主体是正文的中心部分,是简报最主要的部分。因此应写得详实、充分、有力。主体部分通常采用以下几种写法:一是按时间顺序写,即按照事情发生、发展、结束的顺序来写,这种写法比较适合报道一个完整的事件,称之为新闻式写法;二是按空间变换的顺序写,这种写法适合报道一个事情几个方面的情况;三是按逻辑方法分类、归纳,即把所有材料归纳为几个部分,按序号或小标题归纳为几个部分、几个方面,按序号或小标题分别叙述;四是夹叙夹议法,即边叙述、边评述,这种方法适合反映某种带有倾向性问题的简报;五是对比法,即在对比中展开论述。
简报的结尾有两种,一种是把主体叙述的情况,用一句话或一段话总结一下,结束全文。另一种是叙述完事实后,干净利落地结束全文。
5、报尾
报尾在简报末页的下方,也用横线与正文隔开,在版尾左方写清发送范围,右方写清印发的份数。
不知道你说的是什么工厂,就给你个例子吧。如下:中国人民解放军第3304工厂团委开展社会主义荣辱观教育活动的简报
一、开展荣辱观现状问卷调查活动,做到活动有针对性
二、以“青年读书会”为龙头,鼓舞青年奋发向上
三、组织各种青年志愿者活动,弘扬青年奉献精神
四、组织登山、参观、篮球比赛等文体活动,激发青年爱祖国爱家园热情
五、认真组织开展“岗位小窍门”活动,让教育效果体现在工作中
主题教育活动还在继续,今后,我们会进一步通过各种形式的活动把教育活动开展好,为构建和谐企业、和谐社会,促进良好社会风气的形成而努力。
谢谢
工厂里的简报,离不开生产与安全,更离不开人文教育,形式上与报纸差不多,但是内容上一定新颖,吸引员工阅读,并有知道与教育意义,就可以的。
如何开好班组安全分析会班组安全分析会,要求本班全员参加,一般安排在一个阶段生产结束后,另一个阶段生产前进行。指导思想是以总结经验、预防、提高为主,力求改分析结果为分析因素,改事后处理为事前预防,改纠正型、治理型为预防型、改进型,从而提高全员对安全生产事故的预知
简报是新闻的一种发表形式,主要用是针对组织内部进行发布,在写作的形式上也是遵照时间、地点、是什么,做什么,为什么的新闻写作的特点,对内部工作有一定的引导和指导意义。对于带有社会普遍性的问题或全局、全社会的问题,也可以拿到报刊上进行表。其实与通讯或报告文学在写作上没有任何区别。区别的就是文件头不同了。
结合企业实际是第一,能提出问题和思考是第二,能帮助解决提出方案是第三,形式灵活多样不固板是第四,兴趣广泛喜闻乐见是第五、、、、、、
6,请问如何写会议简报
简报简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今日的简报中,简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。简报的架构要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤: ●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。 ●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。 ●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。 ●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。简报要避免的地方●字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。 作为公文的“简报”:一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。 3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。 简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。 3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。 亲爱呢~我克别处找给你呢~希望有用~
—、概说 (一)含义。 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。 简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。 简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。 综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。 (二)特点。 简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是: 1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。” 2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。 3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。(三)分类 简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。 1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。 2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。 3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。 二、写法 (一)报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。 2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。 3.编印单位。4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。 再下面,用一道横线将报头与报核隔开。 (二)报核 报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。 1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。 3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。 4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。 5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。 (三)报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数. 再找哦一个~虽然貌似有跌多~你慢慢看~
7,事务文书广义是什么意思
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失 、研究问题的实用文体。 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭 义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式; 二是 不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会, 或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
概述 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。[编辑本段]简报的写作 简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。 一、简报的类别 简报的名称很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。 1、综合简报 它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。 2、中心工作简报 它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报 它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。 简报的编写 (一)报头 简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。除以上四个要素,视简报内容,保密要求,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。 (二)文稿 根据文体性质和文稿来源,简报的体式可分四种:一是报道体,它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息;二是汇篇体,这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体,其信息量大面广,能做到点面结合反映全局性情况;三是总结体,其文章即一般意义的总结,但内容有典型性有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体,即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。 1、按语 按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下,标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。 按语可分三种类型:一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍;二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示性按语,它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。 2、标题 根据简报的体式,标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题,简短明快地交待事实、揭示中心,在总结体简报和其他体式简报中,一般使用文章化标题。 3、目录 简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章,则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇文章。 4、正文 因体式各异,简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语,后有主体、背景等;总结体可完整地将“总结”刊于简报;转引体则因所引文章不同,正文或可能是片断章节,也可能是整篇文稿。 (三)报尾 在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开,分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称,右侧注明本期印数。[编辑本段]计划与总结的写作 一、计划的写作 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。 (一)计划的种类 从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。 计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。 规划 是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例:《××市城市建设总体规划》。 纲要 和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例:《××市2000年经济发展纲要》。 设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。例:《××市拓展就业安置门路的设想》。 打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。 要点 是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:《××局19××年工作要点》。 方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:《××市住房分配制度改革实施方案》。 意见 属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。 安排 是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例:《××系第×周工作安排》。 (二)计划的写法 1、标题 计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。 2、引言 计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。 3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。 目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。 办法与措施 以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。 时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。 4、落款 在正文右下方署名署时即可。[编辑本段]总结的写作 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (一)总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。 总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结的写法 1、标题 文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局19××年度拥军优属工作总结》。 文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。 双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台 教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。 2、正文 前言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。 主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。 结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短利索。 3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。 调查报告的写作 人们在完成了调查工作之后,为了使调查的成果形成为文字,就要撰写调查报告。那么调查报告是怎样一种文章体裁呢?调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体,是从调查目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具,它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活动中具有十分重要的作用。[编辑本段]调查报告 调查报告亦有别称,像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。 从内容性质分,调查报告有以下六种: (一)专题型调查报告。 这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议。 (二)综合型调查报告。 它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。” (三)理论研究型调查报告。 这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。 (四)实际建议型调查报告。 这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。 (五)历史情况型调查报告。 这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。 (六)现实情况型调查报告。 它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动的依据或参考。 二、调查报告的写法 调查报告的写作方法主要是:一、熟悉调查报告的结构特点;二、把握调查报告的写作程序。 首先,我们来看调查报告在结构上有什么特点。一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。 (一)标题 调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。 (二)导语 导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作作好铺垫。常见的导语有:一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。二、概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明。三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。 (三)正文 正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所作出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。(一)根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。(二)按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。 (四)结尾 结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。 (五)落款 调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。其次,我们要把握调查报告的写作程序。调查报告写作要经过以下五个程序: (一)确定主题 主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且宜集中;要尽量与标题协调一致,避免文题不副。 (二)取舍材料 首先,要选取与主题有关的材料,舍弃与主题无关的材料,使主题集中、鲜明、突出。其次,要经过鉴别,精选材料,不仅使每一材料都能有用,而且能以一当十。 (三)拟定提纲 这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。 (四)起草报告 这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。在写的过程中,要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法,还要注意灵活地划分段落。 (五)修改报告 报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。